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Expediente de contratación

El expediente de contratación es el conjunto de documentos y trámites internos que la Administración tramita antes de sacar un contrato a licitación: la justificación de la necesidad, los pliegos, el certificado de existencia de crédito, los informes jurídicos y la aprobación del gasto. Su aprobación abre el procedimiento.

Cada expediente se identifica con un número (número de expediente) que acompaña al contrato en todas sus fases y en todas las fuentes. Es la clave para seguir una licitación desde el anuncio hasta la formalización y las modificaciones posteriores.

Contenido típico

  • Memoria justificativa de la necesidad y del objeto.
  • PCAP y PPT.
  • Presupuesto base de licitación y valor estimado.
  • Fiscalización y aprobación del gasto.

Fraccionamiento del objeto

Está prohibido dividir un mismo objeto en varios expedientes para rebajar su cuantía y eludir la publicidad o el procedimiento que correspondería al conjunto. La división legítima es la de un contrato en lotes dentro del mismo expediente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el número de expediente?

El identificador único que la Administración asigna al contrato y que permite seguirlo en todas sus fases y en todas las plataformas.

¿Fraccionar un contrato es legal?

Dividirlo en lotes dentro del mismo expediente sí. Trocearlo en expedientes distintos para eludir la licitación no.

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